Wanneer je een feest gaat organiseren is de locatie van het
feest een van de belangrijkste aspecten die als eerst geregeld moet worden.
Zonder locatie is er natuurlijk geen feest. Er zijn voor het kiezen van de
juiste locatie verschillende opties zoals een feest op een boot, in een café,
op een landgoed of zelfs in strandpaviljoen. Het is belangrijk om de juiste locatie
te kiezen waar alle gasten zich comfortabel voelen en er genoeg ruimte is voor
iedereen.
Thema en voorzieningen
Naast het aantal bezoekers een de grootte van een locatie is
het ook belangrijk om te kijken naar het thema van het feest. Dit beïnvloed de
keuze van de locatie. Hierbij is het ook van belang om rekening te houden met
eventuele geluidsoverlast dat het feest kan veroorzaken. Naast het thema is er
nodig om te kijken naar welke voorzieningen de locatie biedt en of dit aansluit
op jouw idee of dat je nog extra dingen moet regelen. Het is vaak zo dat voorzieningen
zoals catering nog apart geregeld moeten worden maar dit is per locatie
verschillend.
Hoe begin ik?
Laten we als voorbeeld nemen dat je een feest op een boot
wilt organiseren. Waar begin je dan? Allereerst maak je een gastenlijst met
mensen die je wilt uitnodigen op het feest. Afhankelijk van of je zelf een
datum hebt dat je het feest wilt geven of flexibel hierin bent, kun je een
datumprikker gebruiken. Hierin kunnen gasten aangeven welke dagen ze
beschikbaar zijn en is het mogelijk om af te lezen op welke datum de meeste
gasten kunnen komen.
Daarna kijk je naar de locatie. Stel je wilt dat er 50
mensen uitnodigen. Dan is het handig dat er minimaal 50 mensen op een boot kunnen.
Afhankelijk van het thema van het feest kan er gekozen worden voor een
dansvloer die aanwezig moet zijn op de boot. Ook kun je vaak kiezen of er een
zonnedek aanwezig moet zijn.
Een boot heeft vaak een vaste ligplaats. Het is bij veel
botenverhuurders mogelijk om er voor de kiezen dat de boot vaart naar gewenste
opstapplaats mits deze niet al te ver is. Vaak is het het handigst om even met
het bedrijf waar je de boot bij huurt te overleggen. Natuurlijk is het ook
mogelijk om het vaargebied te overleggen.
Eenmaal contact opgenomen met het bedrijf gaat alles
eigenlijk vrijwel vanzelf. Zij helpen je met het kiezen van de juiste boot die
aansluit bij jouw gelegenheid en vinken samen met jou een lijstje af zodat
alles perfect geregeld is voor jouw feest.
Nog opzoek naar de perfecte locatie van jouw feest? Dan ben
je vast op zoek naar een boot! Neem contact met ons op voor meer informatie.
Geen opmerkingen:
Een reactie posten