Het kan soms best lastig zijn om efficiënt een overzichtelijke
planning te maken. Veel bedrijven en andere organisaties maken nog steeds geen
gebruik van een planningsprogramma
om het zich makkelijker te maken. In de tijd die we leven is dit op zijn minst
zeer opvallend te noemen aan gezien bijna alles digital te verkrijgen is. Mocht
jij nou je eigen onderneming hebben en nog niet zijn overgestapt op een planningsprogramma,
dan raad ik je aan om snel door te lezen. In dit artikel worden namelijk de
grootste voordelen genoemd als het aankomt op een online planning maken.
Het rooster is voor iedereen zichtbaar
Veel bedrijven die nog geen gebruik maken van een planningsprogramma
om de online rooster mee te maken, lopen tegen bepaalde problemen aan. Een daarvan
is dat het rooster niet voor iedereen beschikbaar is. Het personeel kan geen plotselinge
veranderingen opmerken, waardoor deze veranderingen handmatig per telefoon of
mail moeten worden verwerkt. Dit is zeer inefficiënt voor degene die hier
verantwoordelijk voor is. Door het rooster online te delen voorkom je dit
probleem en kan iedereen zijn eigen rooster bekijken. Het enige dat zij hier dan
voor nodig hebben is een
internetverbinding.
Personeel kan zelfstandig ruilen
Wanneer je roosters plant wil je niet constant bezig zijn
met het zoeken naar vervangers wanneer een medewerker niet beschikbaar is. Met een
online planningsprogramma
stel je het personeel in staat om zelf op zoek te gaan naar vervanging. Hierdoor
komt er een hoop tijd beschikbaar om andere dingen te doen. Het enige at gedaan
moet worden is goedkeuring geven aan een verzoek.
Met een planningsprogramma inzicht in afwezigen
Door een digitaal programma te gebruiken, krijg je eenvoudig
inzicht in de beschikbaarheden en afwezigheid van het personeel. Dit heeft
natuurlijk een grote bijdrage in het efficiënt invullen van het online rooster.
Denk voordat je overstapt of voor het eerst gebruik gaat maken van een planningsprogramma
altijd wel eerst na over wat de functie-eisen zijn voor jouw onderneming.